O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa. Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes.
Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa, sem exageros. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos, quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações.
Um arquivo bem pensado e organizado serve para:
Revelar o que já foi feito e os resultados obtidos
Revelar o que está para ser feito
Diminuir a duplicidade de trabalho
Evitar repetições desnecessárias de experiências
Evitar improvisos e inadequações
Encontrar bons parceiros e fornecedores
Avaliar o empreendimento por partes
Avaliar o empreendimento com um todo
Transmitir ordens e ensinar como fazer
Libertá-lo para aproveitar o dinheiro
Não cometa o erro de menosprezar seu arquivo. Ele é a fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e ajuda muito na tomada decisões.
Porém, antes de conseguir fazer do seu arquivo um parceiro administrativo, um amigo conselheiro e gerador de ideias, será preciso conhecer algumas técnicas de arquivamento.
Como dar vida ao seu arquivo de documentos
Gosto da ideia de empresas como organismos vivos. Elas são mesmo! Bom, algumas delas são. Assim como qualquer outro organismo, chega um momento que elas passam a ‘viver’ sozinhas, onde a administração é o cérebro que mantém tudo coordenado e crescendo.
Seguindo este raciocínio, o arquivo de documentos seria então a memória nesse cérebro administrativo. Onde tudo que é aprendido, tudo que foi feito e será feito deve ficar armazenado.
Se você deixar que alguém (funcionário) ou você mesmo guarde para si essa memória, toda a empresa corre o risco de ficar vagando sem rumo caso essa pessoa se ausente. Portanto, também é preciso muito cuidado com os perfis centralizadores de informação.
Os arquivos existem basicamente por dois bons motivos:
As exigências da legislação pública
Organização interna da empresa.
Os princípios básicos para começar arquivar são:
A classificação dos tipos de documentos
A codificação, que pode ser alfabética ou numérica
Tudo muito simples não é mesmo? Mas existe um insight genial reservado aos que levam a fase da classificação de documentos a sério. É nessa etapa que começamos a fazer a engenharia reversa da empresa, descobrindo como ela funciona de trás para frente.
É possível fazer essa engenharia reversa, porque todas as atividades devem gerar documentos comprobatórios, sejam eles físicos ou digitais.Tudo que é feito durante o trabalho gera algum tipo documento, se não gerar provavelmente alguma coisa está faltando.
A técnica de arquivamento das pastas vazias
É interessante observar como empresas diferentes têm basicamente as mesmas estruturas organizacionais, gerando documentos em comum. Não há muita diferença nos tipos de documentos gerados pelas grandes e as pequenas empresas.
Com base nesse raciocínio, é possível criar uma estrutura funcional de arquivamento, que pode ser compartilhada entre vários empreendedores e empreendimentos diferentes.
Misturando várias técnicas que adquirimos com o tempo, vou disponibilizar para seu uso a lógica de arquivamento abaixo, onde cada número pode ser considerado como uma pasta que deve ser criada em seu arquivo, mesmo que de início ela fique vazia.
As pastas vazias tornam-se uma técnica para você saber o que falta fazer. Imprima e cole este índice das pastas do lado de fora do seu arquivo e coloque apenas os números nas pastas, estamos utilizando a codificação numérica e você precisará de um índice descritivo para encontrá-las.
01.00 – Plano de negócios. Documento responsável por responder os como, onde, quando e porques da empresa, precisa ser o primeiro passo em direção aos objetivos do empreendedor. Deve ser arquivado na pasta número 1.
03.00 – Produtos. Dados como preços, custos, peso, etc… devem ficar nesta pasta. Se a empresa já tiver um sistema informatizado para armazenagem e manuseio, esta pasta pode ser usada para arquivo de folder ou outro material impresso.
04.00 – Estratégias de marketing. Onde ficarão guardadas as pesquisas de mercado, os mecanismos criados para comunicação com o público alvo, os planos estratégicos de pagamento, o planejamento visual da empresa, garantias, etc…
05.00 – Clientes. Dados como nome, telefone, endereço, etc… devem ficar nesta pasta. Se a empresa já tem um sistema informatizado para isso, a pasta deve ser usada para informações gerais como limite de crédito e controles de pagamento.
06.00 – Fornecedores. Dados como nome, telefone, endereço, etc… devem ficar nesta pasta. Se a empresa já está informatizada para isso, a pasta deve ser usada para guardar as duplicatas pagas, junto com suas respectivas notas fiscais.
07.00 – Financeiro. Aqui devem ser guardados o fluxo de caixa do empreendedor, contas a pagar, contas a receber, relação de contas vencidas, boletos de receitas e despesas, documentos de bancos, o fluxo financeiro. Criar uma pasta para cada coisa, como 07.01 para o fluxo de caixa.
08.00 – TI. Para guardar notas fiscais de máquinas, peças, softwares, contratos com empresas de hardware e software, registros de programas, etc… Deve-se criar uma pasta para cada coisa, como 08.01 para notas de hardware e assim por diante.
09.00 – Recursos humanos. Para guardar o plano de carreira e cargos, regimento interno, currículos em perspectiva, pesquisa de antecedentes, folha de pagamento de autônomos, o prontuários dos funcionários, contribuições da empresa (INSS)…
10.00 – Setor jurídico. Onde devem ser guardados os controles com problemas jurídicos de dívidas vencidas com fornecedores, créditos a receber vencidos de clientes, processos a favor e contra a empresa. Sempre mantendo cada coisa em uma subpasta.
11.00 – Diretoria e gerentes. Onde devem ser guardados seus respectivos prontuários, planejamento de pro-labore, recibos de pagamento, férias, checklist das tarefas a serem realizadas diariamente. Uma pasta para cada pessoa.
12.00 – Brainstorm. Os resultados e atas de reuniões para solucionar problemas e criar ideias com sócios, diretores, gerentes, funcionários e clientes. Ideias do caderninho pessoal, ideias de outras reuniões, etc…
13.00 – Material de treinamento. Todo o material de treinamento comprado ou criado dentro da própria empresa devem ser guardados nesta pasta. Crie uma pasta para vídeos, outra para apostilas, outra para Cds de áudio e assim por diante.
14.00 – Arquivo morto e impostos. Controle das notas fiscais já contabilizadas, impostos e arquivo morto, DECA, livro de inventário, Simples, notas do ativo fixo, guias de recolhimento, livro de inspeção do trabalho, recibos de pagamento do IRPF, etc…
15.00 – Custos fixos. Aluguel, luz, água, telefone, honorários do contador, folha de pagamento, INSS, FGTS, honorários do advogado, condomínio, vale transporte, vale refeição, leasing do carro, etc… Devem ser arquivados cada um em sua pasta.
16.00 – Arquivo vivo. Notas de vendas, compras, ativo fixo, de despesa de markeging, produção, impostos pagos, despesas administrativas, etc… A diferença dessa pasta é que após os documentos serem contabilizados eles migram para suas respectivas pastas já listadas acima. Por exemplo, as notas com despesas administrativas migram para a pasta 06.00 (fornecedores).
16.01 -Possíveis parcerias. Durante o dia a empresa recebe muitos papéis, documentos e e-mails de propostas comerciais, parcerias, representações, etc… Instrua os funcionários a não jogar nada fora. Guarde os documentos nesta pasta para análise.
16.02 -Cartões de visita. Colecione os cartões de visitasrecebidos durante eventos, palestras, encontros de negócios e outros eventos sociais. Lembre-se de anexar junto com os cartões, uma breve descrição de como foi o encontro para você se lembrar das pessoas depois.
16.03 -Agenda e caderninho. Um local seguro para guardar sua agenda e as anotações do caderninho que todo empreendedor antenado tem. Uma excelente maneira de não deixar escapar uma única idéia sequer.
O exemplo de como arquivar documentos mostrado acima vai crescer continuamente e você deverá criar uma pasta para cada nova inserção.Por exemplo, conforme você conquistar um fornecedor novo, deverá também criar uma pasta exclusiva.
Seriam então 06.01, 06.02… e assim por diante. Mantendo os dados de cada um dos fornecedores em pastas separadas e para a pasta raiz não ficar vazia, coloque nela suas experiências. Pode, por exemplo, imprimir os artigos de nosso blog e guardar nelas.
fechadas em um só aplicativo com cadastramento,ou sendo inserido diretamente para
cálculo, executando todos os tipos de cálculos como: Frete peso + Taxas,
Frete Percentual, Frete Cubagem, e frete por caixa ou volume ou frete para cargas
diretas
de Trucks ou Carretas; diretamente evitando erros no cálculo final salva,
imprime os relatórios podendo ser exportado para o excel criando um relatório mensal.
Estará disponível para baixar: Se for transportador, seguindo instruções abaixo.
O Produto abaixo é muito útil para embarcadores que quiserem que não possuem produtos
volumosos que necessitam de cubagem.
Para o Transportador também possuímos um software que calcula até 5 cubagens, conforme
abaixo, porém já atualizado.
O mesmo também poderá ser utilizado para cargas aéreas e Naúticas.
Excelente ferramenta para o setor comercial de uma empresa de transportes, pois além
de efetuar cálculos com exatidão em segundos salva os resultados em .txt e pode ser
enviado por e-mail para o solicitante da cotação e exportado para excel.
Empresas embarcadoras também estão adquirindo esta calculadora e repassando para
sua área comercial afim de evitarem erros ao efetuar vendas, pois a mesma é de fácil
utilização com cálculos exatos.
Para transferir os cálculos do bloco de notas para Excel, deverá seguir os seguintes
procedimentos:
Após realizar o salvamento do cálculo em bloco de notas.txt, retire todos os espaços
das palavras exemplo: Peso Mercadorias para PesoMercadorias e onde não tiver o
sinal de = acrescente, pois assim quando importar para Excel as colunas estarão
corretas para receber os nomes e valores e salve o arquivo e feche.
Abra o Excel, vá em dados e Importar dados de texto., encontre o arquivo correspondente;
clicar em Assistente de importação: Delimitado - Caracteres como virgula e tabulações
e clique em Avançar.
Desmarque Tubulações e marque Espaços e Outros no quadradinho em branco insira =
Em visualização de dados poderá ajustar da melhor forma se quiser e clique em concluir
e pronto seus cálculos foram exportados para excel conforme acima e poderá trabalhar
no mesmo para diversos tipos de relatórios executando todos os cálculos durante o
mês, semana etc.
" Ensinar não custa nada, ao menos será lembrado pelo que deixou para o futuro!!"
observar na sequência dos cálculos acima!!
Abaixo, descrição passo a passo como calcular um frete sem a utilização do simulador
acima!.
Calculando o Frete Peso Manualmente:
O frete peso é calculado em uma calculadora normal
pega-se o Peso Total das mercadorias e multiplica-se pela taxa de Frete Peso
Ex; 1000 Kilos x 0,30 centavos por kilo o resultado é R$ 300,00, no caso de o frete
ser por tonelada ex: R$ 300,00 por tonelada, divida o frete tonelada por 1000
(mil) e encontre o frete por kilo!!. Para calcular o Frete Frete Valor Manualmente:
O Frete Valor ou Ad Valorem ou seguro, é muito
simples Pega-se o valor total das mercadorias e multiplica pela taxa de frete
valor ou Ad. valorem Exemplo: Valor das mercadorias R$ 5000,00 e taxa de ad
Valorem 0,003(0,30%) dividido por 100) resultado= 0,003
ou seja. para cada R$ 1000,00 será cobrado R$ 3,00
de seguro.para a taxa de Gris(gerenciamento de risco de transporte), é o mesmo
procedimento.ex: R$ 1000,00 taxa de Gris (0,25%) divide-se 0,25 por 100 e terá
0,0025!! Para calcular a taxa de pedágio manualmente:
A Taxa de pedágio 0,025, corresponde a R$ 2,50 para cada
100 kilos transportados ou fração, dependendo da tabela terá que arredondar
caso o peso menor que 100 kilos cobrar R$ 2,50 ou taxa conforme tabela., caso o
peso seja picado, exemplo 130 kilos cobrar R$ 5,00 uma vez que o cálculo é a
cada 100 kilos. o simulador não arredonda, calcula somente o peso real. pega- a
taxa de pedágio e multiplica pelo peso total das mercadorias.
1000Kilos taxa de pedágioR$ 2,50, ou seja 0,025 x
1000 = R$
25,00 Para calcular a taxa de ICMS manualmente:
Exemplo: suponhamos que a taxa seja de 7%(Imposto
por dentro 100-7= 93 =0,93), deverá somar os resultados de Frete peso + Frete
Valor +Gris+ pedágio + Taxa de CTRC(taxa de conhecimento) + taxa de TDE
(Taxa de dificuldade de entrega) + Todas as taxas que houver como também de
Carregamento+ de descarga de Coleta etc...,que vai gerar o resultado de Sub total do frete. exemplo (Frete peso R$ 300,00) + (Frete Valor
R
5,00) + (Pedágio 27,00) + (Taxa de CTRC(Conhecimento de Transporte
Rodoviário de Carga)( R$ 25,00) =(Sub Total do Frete R$ 365,00), cujo sub total
deverá ser dividido pela taxa de ICMS no exemplo por 0,88(12%) (denominado
imposto por dentro= 100-12=88 que corresponde a 12%) = cujo resultado total de
(Total do frete + ICMS R$ 414,77 ), subtraindo o Total do frete pelo sub total
do frete o resultado da taxa de ICMS será de R$ 49,77 á pagar.Como calcular Cubagem manualmente:
O cálculo da cubagem é feita para verificar se o
espaço das mercadorias é maior que o peso. exemplo:Peso real =300 kilos com medidas de 0,50 Altura x
0,80 Largura e 0,60 comprimento. sendo a quantidade de 10 volumes. no cálculo
deverá multiplicar uma medida pela outra, altura x largura x comprimento x
quantidade de volumes x taxa de cubagem que normalmente é de 300, cuja ordem
não influencia no resultado.
exemplo =0,50 x 0,80 x 0,60 x 10 x 300 = 720 kilos
cubados. Quando
o peso cubado maior que peso real, deverá efetuar o cálculo do frete peso pelo
resultado do peso cubado para que o cálculo esteja correto.OBS: muitos clientes já utilizam
fornecer a cubagem exemplo: 0,45m3 basta multiplicar por 300 que terá o peso
cubado que no caso é 135 kilos cubados, ou seja o espaço que ocupa no veículo.Para medir um volume cônico: exemplo:
um tanque de combustível ; raio x 2 x comprimento, dessa forma poderá calcular
o peso cubado correto, multiplicando-se por 300 terá o peso cubado para o
cálculo.Para calcular valor percentual sobre
nota fiscal no simulador:
Preencher todos os campos pertinentes ao
cálculo e clicar diretamente no ícone %S/V.NotaFiscal, cujo resultado aparecerá no campo %FreteS/valorNF.
Calculando frete por KM rodado na
calculadora de frete por KM Rodados:
Utilizar a kilometragem informada exemplo 2.000kms.
e multiplicar pelo valor utilizado para cobrança exemplo R$ 2,50 por kilometro
rodado. acrescentar todas as taxas exemplo : Taxa de CTRC + Taxa de
pedágio + Custo de descarga etc..e utilizar o cálculo do ICMS.Deverá
saber de todos os custos pertinentes ao cálculo como:
Custo de carreteiro, custo de carga e descarga,
custo de coleta etc....
posteriormente o valor por combustível por litro no
exemplo está R$ 2,50 porém poderá inserir o valor correto do mesmo sendo
diesel, gasolina alcool etc..
Depois vem o KMporLitro que corresponde a
quantidade de litros que o veículo gasta por km rodado..
No caso do CustoMotorista, deverá ser embutido o
salário do mesmo com todos os custos agregados como INSS, Pis etc que
provavelmente se tornarão em mais 100% do salário original + custo de seguro de
vida e alimentação etc., todos estes custos deverão ser divididos por 30
para o cálculo da diária do mesmo que caso do motorista de carreta que não
possui final de semana fixo. então o custo que aparece nao simulador é de um
salário fictício de R$ 167,00 porém o custos deverá inserido conforme suas
informações.
Como calcular fretes?
segue abaixo manual da calculadora de fretes !!
Clique nos links abaixo após comentários e baixe o manual passo a passo ou leia todas as
instruções abaixo no site!!
Lembrando que todas as caixas de diálogo deverão ser preenchidas com numeral no caso de não
utilizar o cálculo digite o número 0 zero na mesma caso contrário o simulador dará erro!!
Segue abaixo manual de cálculos de todos os típos de fretes!!
Manual da Calculadora:
Na aba Cliquenaseta -> haverá 5 tipos de cálculos que são:
Frete Kilo;
Frete Carreta;
FretePercentual;
Frete Cubagem e,,
FreteporUnidade.(Por volume ou caixa)
Abaixo, seguem instruções para cada tipo de cálculo ao clicar na aba suspensa a saber:
Nunca deixe nenhuma caixa de diálogo em branco, caso não utilizar por alguma razão insira o número
0 (Zero).
Como Salvar os cálculos em .TXT
Para calcular a cubagem do peso cubado no simulador:
Inserir nos campos Medida Volumes de altura, largura e comprimento exemplo:
0,50 x 0,50 x 0,50, ou em qualquer ordem que não influenciará no resultado, inserir
a quantidade de volumes no campo Quantidade Volumes e verificar o campo Taxa Cubagem
que é o valor padrão para cálculo de 300,00 que poderá ser alterado conforme negociação
exemplo para 250,00. cujo resultado aparecerá no campo Peso Cubado. se o valor do peso
cubado for maior que o peso real das mercadorias insira no campoPesoKiloMercadorias
OBS: não deixe nenhuma caixa de diálogo em branco pois a calculadora travará!!
Calculando Frete Peso no Simulador:
Para calcular é muito simples, na aba suspensa clique em FreteKilo, preencher o
peso real das mercadorias em PesoKiloMercadorias e insira o frete peso em
FretePesokilo, conforme tabela que utiliza. clikar no Ícone FretePeso em Operadores
de Cálculo e no Botão Calcular, cujo resultado sairá em ResultadoFretePeso.
Calculando Frete Peso Mínimo no Simulador:
Quando o frete peso mínimo cobrado for por exemplo R$ 70,00 até 100 kilos, divida o
valor do frete mínimo R$ 70,00 pelo peso inserido no campo PesoKiloMercadorias
exemplo: 98 kilos ao freteKilo de R$ 0,35 o ResultadoFretePeso seria de R$ 34,30.
Para que o valor de R$ 70,00 vá para a caixa de diálogo ResultadoFreteKilo para continuar
o cálculo divida R$ 70,00 por 98kilos o resultado do cálculo é 0,71428 insira este
resultado na caixa de diálogo FretePesoKilo e clique no botão calcular o
ResultadoFreteKilo será de R$ 70,00..
Para Calcular o Frete Valor ou Taxa de Seguro no Simulador:
É o mesmo procedimento para calcular o Frete Peso descrito acima.
Insira o valor das mercadorias em ValorMercadorias e preencha também o campo
TxSeguro/Advalorem que já está inserido 0,005 (0,50%) e clicar em Operadores de
cálculo Frete Seguro e no botão Calcular dependendo do simulador que tiver cujo
resultado aparecerá no campo ResultadoSeguro., não esquecer de somar a taxa do Gris
com TxSeguro/Advalorem, no caso do embarcador fornecer uma carta de DDR, (Desistência de regresso), insira somente o valor do Gris (gerenciamento de risco).
Exemplo: Ad.Valorem ou Valor do seguro ou Frete Valor (0,50% dividido por 1.000= 0,005) +(taxa de Gris 0,25% que dividido por 1000= 0,0025) que somados será 0,0075 a ser inserido em TxSeguro/AdValorem.
O que é Carta de DDR?
A DDR é justamente a desistência de regresso ou seja o seguro será por conta do
embarcador e o mesmo inserirá a transportadora em sua apólice e caso ocorra algum
sinistro o responsável será a seguradora do embarcador..
O que é Taxa de TDE?
É a Taxa de Dificuldade de Entregas cobrada dos embarcadores para entregas em Grandes
redes de Supermercados pelo motivo da grande demora para recebimento de mercadorias
pela transportadora.
O que é Taxa de Exclusividade?
É a taxa de entrega cobrada dos embarcadores pelas transportadoras quando entrega em
grandes redes de supermercados cuja entrega geralmente demora o dia todo desde manhã
até a tardezinha, sem que a transportadora consiga colocar no veículo de entrega outras
mercadorias de outros embarcadores ou destinatários pois não conseguirá efetuar outras
entregas ou seja o veículo perderá o dia todo e não conseguirá efetuar outras entregas
neste caso é cobrado a capacidade total do veículo.
Para calcular a Taxa de Pedágio no Simulador:
Para o pedágio, no simulador atual foi criado mais uma caixa de texto, PesoPedágio,
como nos transportes rodoviários a fórmula é a cada 100 kilos ou fração, exemplo:
o peso real das mercadorias é 2455 kilos, deverá ser lançada na caixa de texto
PesoMercadorias, e na caixaPeso Pedágio, deverá lançar o peso arredondando para
centena ou no valor de 2500 kilos, e clikar no ícone frete Pedágio e no botão calcular
que o frete estará exato no campo ResultadoPedágio.
Para calcular frete pediágio mínimo, utilize o mesmo fator de para calcular frete peso
mínimo, divide-se o valor pedágio na tabela o mínimo é de R$ 3,50 a cadas 100 kilos,
se o volume transportado e de 30 kilos, e o valor do pedágio é de R$ 2,50 a cada
100 Kilos, divide-se
Para calcular a taxa de ICMS no simulador:
A Taxa ICMS está inserido 0,93 em seu campo que corresponde a 7% de imposto , caso o
imposto seja 12% alterar para 0,88, cuja denominação é imposto por dentro
Ex: 100 - 7 = 93 que é igual a 0,93 que dividido pelo subtotal do frete é acrescido
diretamente sobre o total do frete), em seu resultado são somados os resultados de:
ResultadoFretePeso+ResultadoSeguro+ResultadoPedágio + TaxaCTRC + TaxaTDE/Outras. ou 0
se não houver Imposto de ICMS ou seja se o frete for All in (Tudo incluso) inclusive
impostou utilizar o valor doSub.Totalfrete como total do frete ouinserir o número 1
no campo TaxaICMS, para que o FreteTotal+ICMS tenha o mesmo resultado que o
Sub.TotalFrete. e . com os mesmos procedimentos descritos acima, inserir a taxa desejada
no campo TaxaPedágio O resultado será acrescido automaticamente no resultado do
FreteTotal+ICMS e aparecerá em ICMSáRecoher quando clicado no ícone ICMS á Recolher
em Operadores de Cálculo.
OBS: Não esquecer de preencher todos os campos do PesoKiloMercadorias,ValorMercadorias,
PesoPedágio,TaxaCTRC e TaxaTDE/Outras. NO Subtotalfrete estará somada todas estas taxas
que será acrescida em FreteTotal+ICMS para que o cálculo seja correto. Não esquecer de
sempre deixar todos os campos preenchidos nenhum campo poderá estar vazio, caso não
exista a taxa deixe sempre o numero 0 para não dar erro no simulador.
O Campo %FreteS/ValorNF corresponde ao resultado do valor do percentual que o Frete
total + ICMS representa sobre o valor total das mercadorias - Exemplo ValorMercadorias
R$ 10000,00 e FreteTotal+ICMS = R$ 256,99 o resultado %FreteS/ValorNF = 2,56%
No Campo FreteKiloGeral fornecerá o resultado em valor Kilo ou FretePeso sobre o peso
transportado.
Exemplo: Peso 200kilos, Valor das mercadorias R$ 10000,00, FretePesoCapital = 0,42 ou
Quarenta e dois centavos por kilo, e TaxaSeguro/AdValorem = 0,005 ou Cinco por Mil que
corresponde a Cinco reais por cada R$ 1000,00., PesoPedágio= 200Kilos e TaxaPedágio=
0,025 (R$ 2,50 a cada 100 kilos ou fração)
TaxaICMS de 7% (0,93), + TaxaCTRC de R$ 20,00(Taxa de Conhecimento, Coleta etc) +
TaxadeTDE/Outras de R$ 80,00 de ( Taxa de Dificuldade de Entrega) ou Poderá Ser de
Taxa de Exlusividade ( Quando o destinatário das mercadorias recebem apenas determinadas
mercadorias de um Embarcador exclusivo em determinado veículo) ou mesmo poderá inserir
outro valor que poderá ser de Carregamento ou descarga das mercadorias neste Campo
TaxaTDE/Outras.
que será somada ao SubTotalFrete e FreteTotal+ICMS.
O Resultado será:
Frete Peso= R$ 84,00
Resultado Seguro= 50,00
ResultadoPedágio= R$ 5,00
SubTotal do Frete=R$ 239,00
Frete Total+ICMS = R$ 256,99
ICMS a Recolher =R$ 17,99
%FreteS/ValorNF=R$ 2,5699%
FreteKiloGeral=R$ 1,28 por kilo transportado. conforme poderá observar na imagem da
calculadora abaixo:
Após efetuar os 5 tipos de cálculos poderá clicar no botão salvar que irá salvar
todas informações pertinentes ao cálculo em .txt e posteriormente exportar
para planilha excel, conforme instruções abaixo.
Espero ter ajudado, caso de dúvidas contate-nos!!
Posteriormente publicarei instruções para cálculos de frete percentual, Frete Cubagem e
Frete de cargas completas.
Como Salvar os cálculos após todos os procedimentos de cálculos:
Após ter efetuado todos os cálculos de Frete Kilo, Frete Cubagem, Frete Percentual,
Frete por Unidade, Frete Por KM rodado ou Frete Carreta siga os seguintes passos:
1º passo: clique no botão Salvar, irá abrir uma caixa de mensagem Salvar Como, a dica
para armazenar um arquivo de cálculos é criar uma pasta com o nome de cálculo de fretes,
e nesta pasta salvar o cálculo feito dando ao mesmo uma nomenclatura como exemplo:
calculo transportadora Tal ou Cálculo cliente Fulano de tal e salvar.
Na própria calculadora de fretes diversos, já existem os campos Cotação/Pedido e
Transportadora/Cliente, antes de efetuar qualquer cálculo preencha estes campos que será
salvo em arquivo pré determinado. Após salvar em arquivo .txt, poderá escrever qualquer
coisa no mesmo ou ajustar as posições dos resultados do calculo e enviar por e-mail,
imprimir etc.
Como Exportar o arquivo .txt para excel..
Para transferir os cálculos do bloco de notas para Excel, deverá seguir os seguintes
procedimentos:
Após realizar o salvamento do cálculo em bloco de notas.txt, retire todos os espaços
das palavras exemplo: Peso Mercadorias para PesoMercadorias e onde não tiver o sinal de
= acrescente, pois assim quando importar para Excel as colunas estarão corretas para
receber os nomes e valores e salve o arquivo e feche.
Abra o Excel, vá em dados e Importar dados de texto., encontre o arquivo correspondente
clicar em Assistente de importação: Delimitado - Caracteres como virgula e tabulações e
clique em Avançar.
Desmarque Tubulações e marque Espaços e Outros no quadradinho em branco insira =
Em visualização de dados poderá ajustar da melhor forma se quiser e clique em concluir
e pronto seus cálculos foram exportados para excel conforme acima e poderá trabalhar no
mesmo para diversos tipos de relatórios executando todos os cálculos durante o mês,
semana etc.
Os procedimentos acima valerão para todo e qualquer tipo de cálculo que efetuar!!
Para Calcular Fretes Percentual no Simulador:
Para não ocorrer erro na calculadora nunca deixe nenhum campo ou caixa de diálogo em
branco.
Clique na aba suspensa e clique em Frete%Percentual, Insira o Valor das mercadorias no
campo ValorMercadoria% Exempor: 10000,00 e insira o mesmo valor das mercadorias em
ValorComparação= R$ 10000,00, insira a taxa percentual como exemplo 5% = cujo valor
deverá inserir será 0,05 no campo FretePercentual%, clique no ícone Frete% e clique em
Calcular o resultado sairá em ResultadoFrete% que será de R$ 500,00 caso ter que cobrar
a taxa de pedágio, insira o peso em PesoPedágio o peso arredodado exemplo 200m kilos;
e siga os mesmo procedimentos de Para Calcular taxa de Pedágio no Simulador acima.
Em caso de não ter que calcular o pedágio insira o numero 0 Zero no campo PesoPedágio e
clique no ícone Frete Pedágio e clique em Calcular.
Caso tiver que acrescentar o ICMS no cálculo, siga as mesmas instruções contidas em
(Para calcular taxa de ICMS no Simulador) e no caso do ICMS já embutido no Frete
percentual, deixe o numero 1 no campo TaxaICMS.
Insira as taxas de CTRC e TDE se tiver que calcular e clique em no ícone Todos os
Cálculos para sair todos os resultados de uma só vez.
OBS importante: No caso de não haver cálculo de imposto. ao invés de 0,93 apague e
coloque 1, o projeto é executado m matemática pura. quando multiplica 0,93 é pelo
sub total. se colocar zero dará err pois todo número multiplicado por zero é zero,
troco pelo número 1
que repetirá os valores do sub.total.
Para calcular frete Percentual Minimo no Simulador:
É o mesmo procedimento do calculo de Frete peso, neste caso, exemplo : O frete mínimo é
R$ 40,00 e o frete percentual é de 0,05 (5%) o valor a ser calculado é de R$ 650,00
no campo ValorMercadorias% - o seu resultado após clicar no ícone Frete% e no botão
calcular, será de R$ 32,50.
Divida o valor do frete mínimo R$ 40,00 pelo valor das mercadorias R$ 650,00 e
ResultadoFrete% será de R$ 40,00.
Para calcular frete Gatilho no Frete Percentual:
No Frete gatilho, inserir o peso das mercadorias em PesoMerc.Gatilho e inserir a taxa de frete Peso
no campo FretePesoGatilho clicar no ícone Frete Gatilho e no botão calcular que o resultado sairá
no campo ResultadoFreteGastilho.
Após efetuar os dois cálculos de Frete Percentual e Frete Gatilho, observe o maior reusltado em R$,
caso o resultado maior for o frete gatilho, apague o campo Taxafrete% e digite o numeral 0 (zero) e
clique no ícone Frete Percenutal e no botão Calcular para que seu resultado seja R$ 0,00 e dar
continuidade no cálculo inserindo taxa de CTRC, TaxaTDE/Outros, caso houver e demais taxas, neste
tipo de cálculo geralmente o frete Seguro/Advalorem são embutidos tanto em frete percentual quanto
gatilho e continue os cálculos que aparecerão os resultados de FreteTotal +ICMS, ICMSáRecolher,
%FreteS/ValorNF e Fretekilogeral.
O mesmo procedimento deverá ser feito caso o frete percentual for maior que o frete gatilho.
O que é Frete Gatilho??:
Frete gatilho está geralmente associado ao frete percentual, quando o embarcador utiliza frete
percentual porém os valores das notas fiscais não correspondem aos valores informados utiliza-se o
frete gatilho que é o mesmo do frete peso final que a transportadora utiliza em seus cálculos para
evitar perca de rentabilidade.
Para Calcular Frete Cubagem no Simulador:
Clique na aba suspensa e clique em FreteCubagem, insira o peso cubado no campo
PesoKiloCubado, clique no ícone Frete Cubagem e Clique em Calcular, o resultado saírá
na caixa de diálogo ResultadoCubagem= Os demais procedimentos iguais aos outros acima.
Para calcular Frete por unidade, caixa ou volume:
Para não haver erros no simulador nunca deixe a caixa de diálogo ou campo em branco sem
nenhum numeral!!
Clique na seta e em FreteporUnidade e Insira a quantidade de volumes no campo QuantidadeVolumes=,
insira a taxa por volume que no caso na calculadora está R$ 10,00, clique no ícone FreteporUnidade e
em calcular o resultado sairá no campo ResultadoFreteCaixa=.
Caso a negociação seja também seguro da carga, insira o valor total das mercadorias no campo
ValorMercadorias= e a taxa do seguro em Seguro/Advalorem= e clique no ícone Frete Seguro e no botão
calcular o resultado aparecerá em ResultadoSeguro=.
Para adicionar calculo do Pedágio insira em PesoPedágio= o peso das mercadorias mais sempre
arredondando para centenas exemplo supondo que o peso seja 325 kilos insira o peso de 400kilos e
insira a taxa de pedágio em Taxa/Pedágio= que no exemplo está 0,025 ou seja R$ 2,50 para cada 100
kilos clique no ícone Frete Pedágio e clique no botão Calcular o resultado será de R
0,00.
Para inserir a taxa de ICMS é igual aos outros procedimentos nos exemplos contam 0,93 que
corresponde a 7% que é calculado sobre o subtotal dos fretes que dividido por 0,93 somará
automaticamente e o resultado aparecerá em FreteTotal+ICMS, caso não deseje cobrar o ICMS e a
negociação foi com imposto incluso, no campo TaxaICMS apague o valor de 0,93 e insira o numeral 1
pois assim o valor do Subtotal do frete será repetido em FreteTotal+ICMS.
O ICMS a recolher indica o valor do imposto a ser recolhido, para isso após ter calculado o Frete
Total clique no ícone ICMS á Recolher o valor aparecerá lá!.
O campo %FreteS/ValorNF= indicará qual o foi o percentual que o frete impactou sobre o valor total
da Nota fiscal, para isso clique no ícone %SValor.N.Fiscal e no botão calcular.
O FreteKiloGeral= representa o frete kilo que é calculado sobre o peso das mercadorias porém neste
caso o mesmo não calculará sobre o peso das mercadorias mais sobre a quantidade de volumes.
Para Calcular Frete de Carga Completa = Frete Carreta:
Para não haver erros nos cálculos não deixe nenhuma caixa de diálogo em
branco caso não utilizar insira o numero 0.
Insira o peso em PesoKiloMercadorias, caso não apareça acima do campo clique em FreteKilo e
posteriormente FreteCarreta na Caixa suspensa aparecerá .
Insira o Peso que pode ser de 25000 (vinte e cinco Toneladas) e insira o peso correspondente ao
valor do frete Viagem exemplo R$ 3.000,00 para dar este valor insira 0,12 no campo FreteKiloViagem
e clique no ícone FreteViagem e no botão Calcular o resultado sairá na caixa de diálogo
ResultadoFreteViagem=
O mesmo cálculo poderá ser utilizado para Truck, Toco ou outros veículos.
As Demais Taxas inseridasna caixa suspensa: TDE, Esclusividade-Fiorino,Exclusividade-Toco,
Exclusividade-Truck os seus valores correspondentes de TDE (80,00) ,
Além de fazer todos os cálculos diretamente, com todas as taxas, sem passar por fazes a
mesma salva todas as informações pertinentes ao cálculo conforme poderá observar
acima e poderá imprimir caso deseje.
A calculadora também faz cálculos de frete percentual (com ou sem taxas), frete kilo
geral (com ou sem taxas), cargas completas (com ou sem taxas).
posteriormente postarei um manual completo da mesma.
Já estamos desenvolvendo calculadoras personalizadas onde se cadastra todas as tabelas
dos clientes e transportadoras com todas taxas e eventos.
solicite a sua calculadora pela aba contato.
Caso goste do aplicativo e queira adquirir o aplicativo ligue para: o11-7873-8665 ou
solicite através de Contato mesmo para utilização ilimitada, o valor do serial será
de R$ 200,00 com envio por e-mail e R$ 250,00 + custo de Sedex para envio do CD com
instalador, para estudantes de logística haverá preço especial, consulte-nos.
Caso deseje incluir mais alguma função de cálculo poderá entre em Contato conosco ou
pelo telefone acima.
O software foi disponibilizado para baixar por 20 dias com a utilização de 4 vezes ou
acessos.
Após este vencimento, o simulador será fornecido para baixar somente com preenchimento
na aba contatos.
para baixar o simulador teste para 04 utilizações clique aqui para deverá ser
solicitiado na aba contatos, após isto, estaremos liberando por 7 utilizações, ao
comprar e adquirir o software poderá efetuar infinitos cálculos sem restrições.
O Software será fornecido gratuitamente para os clientes embarcadores que utilizarem as
transportadoras representadas pela equipe da Solução Logística, desde as negociações
tenham sido efetuadas pela nosssa equipe.
Lembrando que ao negociar conosco poderá receber a calculadora com os fretes cadastrados
na mesma.
Solicite a visita de um consultor que instalará o aplicativo e dará aulas de como
calcular fretes pelo simulador e como calcular todos os tipos de fretes manualmente!!
Em caso de dificuldade para baixar, solicite via e-mail ou se cadastrando pela aba
contado.
Lembrando que quem não possui em sua máquina a ferramenta NetFramework 3.5 será
necessário para a utilização do aplicativo em caso de erro baixe a ferramenta pelo
baixaki ou pela Microsoft.
Caso tenha dificuldade para baixar, vá na aba contatos, cadastre-se e solicite o envio
do aplicativo por e-mail. autorizado e baixar o aplicativo e testado o mesmo.
Para quem conseguiu baixar deixe um comentário abaixo!!
Lembrando que o aplicativo funciona apenas em Notebooks, Laptps e Desktop, ainda não
desenvolvemos para celulares Iped Ipod etc.
Ao comprar sua chave, irá ganhar o simulador aprimorado conforme abaixo que também salva
e imprime o relatório das 5 cubagens que calcula, lembrando que poderemos desenvolver o
projeto conforme sua necessidade.
Posteriormente colocarei um manual do mesmo pois ainda está sendo desenvolvido!
Caso não consiga baixar, cadastre-se na aba contatos e solicite-o para envio por
e-mail.
Este simulador abaixo é para cadastramento!! Isto é, poderemos cadastrar todas as suas
tabelas para Fretes de cargas fracionadas com frete peso mínimo, fretes para cargas
fechadas, fretes percentual, fretes por metro cúbico etc. ou mesmo para cadastramento de
tabelas conforme necessitar., para adquirir este produto deverá contatar pela aba contato e solicitar uma apresentação de um de nossos desenvolvedores.
Estará disponível gratuitamente, para os clientes embarcadores que utilizarem uma de
nossas transportadoras constantes na aba Parceiros, cuja operação foi contrada
diretamente com a equipe da Solução Logistica.
Caso possua o Flash instalado, observe atentamente como poderá auxiliar e ainda salvar
todos os cálculos e exportar para excel..
Clique nos links abaixo e baixe o manual passo a passo ou leia todas as instruções abaixo no site!!
Agradecemos a equipe do setor comercial da General Brands, sucos camp por 
